Bu araç proforma fatura, fiyat teklifi ve tahsilat makbuzu hazırlar. Firma bilgilerini, müşteriyi ve kalemleri yazarsın, sayfa KDV'yi ve toplamı hesaplar ve belgeyi PDF olarak indirirsin. Hesap açmak, ödeme yapmak ya da filigranla uğraşmak gerekmez.
Araç resmi fatura kesmez. Türkiye'de resmi fatura, GİB'in yetkilendirdiği sistemlerle e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenir. Burada hazırlanan belge, müşteriye fiyat bildirmek ya da ödeme öncesi bir döküm göstermek içindir. Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için pratiktir.
Nasıl kullanılır?
- Belge bölümünde Belge türünü seç: Proforma, Teklif ya da Makbuz. Belge no, Para birimi, Tarih ve türe göre Son ödeme tarihi ya da Geçerlilik tarihi alanlarını doldur.
- Firma bilgilerin kısmına firma adı, adres, vergi dairesi ve numarası, e-posta ve telefonu yaz. Logo ekle ile PNG, JPG, WebP ya da SVG bir logo yükleyebilirsin.
- Müşteri alanına müşterinin adını ya da unvanını yaz.
- Kalemler bölümünde Satır ekle ile her kalem için Açıklama, Miktar, Birim, Birim fiyat, KDV ve İskonto gir. Satırları yukarı ya da aşağı taşıyabilir, silebilirsin. Fiyatlarını KDV dahil biliyorsan Fiyatlara KDV dahil seçeneğini aç.
- Ödeme ve notlar bölümüne banka, IBAN ve hesap sahibi gibi ödeme bilgilerini ve koşulları yaz. Şablon olarak Çizgili ya da Kutulu seç. Görünüm seçicisinden Önizleme sekmesine geçip belgeye bak.
- PDF indir düğmesine bas. Yazdırma penceresi açılır. Orada PDF olarak kaydet seçeneğini seç ve üstbilgi ile altbilgiyi kapat.
Ne işe yarar?
Bir iş için müşteriye ödeme öncesi fiyat bildirmen gerektiğinde proforma ya da teklif işe yarar. Bir web sitesi, bir tadilat, bir çeviri ya da bir parti ürün için hızlıca düzenli bir PDF çıkarırsın. Makbuz türü ise elden ya da havaleyle alınan bir ödemeyi kayda geçirmek için kullanılır.
Serbest çalışırken her seferinde Word ya da Excel'de baştan düzen kurmak yerine firma bilgilerini bir kez yazarsın, sonraki belgede hazır gelir. İşi yeni almaya başlayan bir işletme için de basit bir başlangıç.
İpuçları
- Bu belge fatura yerine geçmez, belgenin altında da böyle yazar. Resmi fatura için e-Fatura ya da e-Arşiv sistemini kullan.
- Fiyatlara KDV dahil açıkken matrah tutarın 1 artı KDV oranına bölünüp kuruşa yuvarlanmasıyla bulunur, KDV aradaki farktır. Toplam girdiğin tutarla aynı kalır.
- Firma bilgilerin ve son taslak yalnızca bu tarayıcıda tutulur, hiçbir şey yüklenmez. Başka cihazda açmak için JSON kaydet ile yedekleyip JSON aç ile geri yükle.
- Yeni düğmesi müşteri ve kalemleri temizler, firma bilgilerin kalır.
- Rakamları gönderilmeden önce sen kontrol et. KDV oranı ve tutarların doğruluğu senin sorumluluğundadır.